מדיניות פרטיות – ביוללה

1. איזה מידע אנו אוספים

בעת השימוש בפלטפורמה, ביוללה עשויה לאסוף את המידע הבא:

• פרטי זיהוי בסיסיים: שם וכתובת דוא״ל, כפי שהם מתקבלים בעת ההתחברות באמצעות חשבון Google. ביוללה אינה שומרת סיסמאות
• שיוך לכיתה ולמורה, כאשר התלמיד מצטרף לכיתה
• נתונים לימודיים: תשובות לתרגולים ולמבחנים, ציונים ומשוב
• צילומי תשובות בכתב יד שהמורה מעלה לצורך בדיקה
• רישום של יציאות מחלון המבחן בזמן מבחן מקוון, לצורך שמירה על טוהר הבחינה. הרישום מוצג למורה הכיתה בלבד
• נתוני שימוש כלליים במערכת (כגון פעולות שבוצעו, זמני שימוש) ויומן בקרה לצורכי אבטחה
• פרטי קשר של מורים (כגון טלפון ובית ספר) ושל אנשי קשר במוסדות

ביוללה אינה אוספת מידע רפואי, ביומטרי, נתוני מיקום או מספרי זהות, ואינה מצלמת או מקליטה תלמידים.

2. אימות משתמשים כמורים

לצורך מתן גישה לכלים ולתכנים המיועדים למורים בלבד, ביוללה עשויה לבצע תהליך אימות של משתמשים כמורים לביולוגיה.

• תהליך האימות נעשה בשיתוף פעולה עם המשתמש ובהסכמתו
• האימות עשוי לכלול בדיקה של פרטים שמסר המשתמש לצורך אימות מעמדו המקצועי
• מידע זה משמש אך ורק לצורך ניהול הרשאות וגישה לתכנים במערכת
• מידע זה אינו מועבר לצדדים שלישיים

משתמש שאינו מעוניין לעבור תהליך אימות כזה יוכל לעשות שימוש בשירותים שאינם מיועדים למורים בלבד.

3. שימוש במידע

ביוללה עושה שימוש במידע שנאסף לצרכים הבאים:

• הפעלת השירות וניהול חשבונות משתמשים
• מתן גישה מותאמת לתכנים ולכלים בהתאם לסוג המשתמש
• הצגת מידע לימודי למורה במסגרת כיתה, כאשר התלמיד הצטרף אליה
• שיפור איכות התכנים, הכלים הפדגוגיים וחוויית השימוש, באופן מצרפי ואנונימי
• תחזוקה, אבטחה ומניעת שימוש לרעה

המידע אינו משמש כיום למחקר. אם וכאשר יתבקש שימוש במידע לצורכי מחקר, הוא ייעשה רק במידע מותמם ולאחר קבלת אישור ממשרד החינוך כנדרש.

4. שימוש בבינה מלאכותית

כדי להציע למורה פריטי משוב לתשובות התלמידים, נשלחים לשירות בינה מלאכותית (OpenAI, באמצעות פלטפורמת Base44) נוסח השאלה, המחוון וטקסט התשובה בלבד — ללא שם התלמיד או פרט מזהה אחר. הצעות המשוב מוצגות למורה, והמורה בלבד קובע את הציון. המורה יכול לכבות את הצעות המשוב בכל מבחן.

5. מסירת מידע לצדדים שלישיים ומיקום המידע

ביוללה אינה מוכרת, משכירה או מעבירה מידע אישי של משתמשים לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:

• כאשר נדרש על פי דין
• לספקים המשמשים לתפעול טכני הכרחי של השירות, כמפורט להלן
• כאשר תלמיד הצטרף לכיתה במערכת — מידע אודות פעילותו הלימודית מוצג למורה הכיתה לצרכים פדגוגיים בלבד

המערכת מתארחת בפלטפורמת Base44 של חברת Wix.com. המידע נשמר בשרתים בארצות הברית. ההתחברות נעשית באמצעות חשבון Google, וגיבויים נשמרים בשירותי Google. ספקי המשנה של Base44 מפורטים בהסכם עיבוד הנתונים שלה, והם מחויבים לשמירה על המידע.

6. שמירת מידע ומחיקתו

• מידע התלמידים נשמר כל עוד המורה או בית הספר ממשיכים להשתמש במערכת, גם משנה לשנה
• שנת לימודים מסתיימת ב-31 ביולי. מורה או בית ספר שלא חזרו לעבוד במערכת ולא חידשו רישיון תוך 150 יום מסוף השנה — המידע האישי של התלמידים שלהם נמחק
• עותקי הגיבוי נמחקים אוטומטית תוך 90 יום נוספים
• התוכן שהמורה יצר (מבחנים, שאלות, מחוונים) אינו כולל מידע על תלמידים ונשמר
• בית ספר רשאי לבקש בכל עת ייצוא מלא של המידע או מחיקה מיידית שלו
• מורה יכול למחוק בכל עת את כל הנתונים של תלמיד בכיתות שלו, למשל כאשר ההורים ביקשו זאת

7. קטינים

רוב התלמידים המשתמשים במערכת הם קטינים. השימוש במערכת נעשה במסגרת בית הספר ובאחריותו, לרבות קבלת הסכמת הורים כאשר היא נדרשת. תלמיד שהוריו לא הסכימו לשימוש אינו מצורף לכיתה, ואם כבר הצטרף — נתוניו נמחקים.

8. אבטחת מידע

ביוללה נוקטת באמצעים מקובלים לשמירה על אבטחת המידע, ובהם: הצפנת המידע במנוחה בתקן AES-256 ובתעבורה בפרוטוקול TLS, הרשאות גישה ברמת הרשומה לפי תפקיד, יומן בקרה של גישה למידע, ובדיקות אבטחה תקופתיות. עם זאת, אין באפשרותה להבטיח חסינות מוחלטת מפני גישה בלתי מורשית.

9. זכויות המשתמש

המשתמש רשאי לפנות לביוללה בבקשה לעיין במידע שנשמר אודותיו, לתקנו או למחוק אותו, בהתאם להוראות הדין. לצורך מימוש זכויות אלו ניתן לפנות בדוא״ל: tzachi.bar@biolala.com

10. שינויים במדיניות הפרטיות

ביוללה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת. נוסח מעודכן יפורסם באתר וייכנס לתוקף עם פרסומו.

11. יצירת קשר

לשאלות או פניות בנושא פרטיות ניתן ליצור קשר בדוא״ל:

tzachi.bar@biolala.com